Das Coaching-Akquise-System | Helbig eCom Solutions
Das Coaching-Akquise-System

Ich baue dir die Akquise,
statt sie dir zu erklären.

Julian Helbig, Gründer von Helbig eCom Solutions, am Telefon im Büro
Julian Helbig, dein Operator. → Lern mich im Strategiegespräch kennen.

Seit Jahren verantworte ich Werbebudgets in Meta und Google, insgesamt rund fünf Millionen Euro. Aus dieser Erfahrung baue ich dir dein Coaching-Akquise-System, KI-Automatisierung, Meta-Werbung und eine verkaufende Website, die dir planbar vorqualifizierte Termine bringt.

Google ★★★★★ 4,8/5 Bewertungen ansehen →
  • Planbar neue Anfragen statt Kaltakquise
  • Du coachst, das System akquiriert
  • Startklar in 30 Tagen ab vollständigen Zugängen
  • Läuft, egal wo du gerade bist

Kein Kurs und keine Theorie, sondern ein fertiges, maßgeschneidertes System, das dir gehört.

Dein Akquise-System, das läuft, während du coachst.

seit 2016
selbstständig, eigene Marken
1 Mio.+ EUR
eigener Umsatz mit MagicMic
5 Mio.+ EUR
Werbebudget insgesamt in Meta und Google verwaltet
Wer ich bin →

Du bist gut in dem, was du tust.
Genau das ist das Problem.

Du coachst auf hohem Niveau, trotzdem hängt jeder Kunde persönlich an dir, Nachrichten schreiben, nachfassen, posten, hoffen. Dein Kalender ist nie planbar. Echtes Skalieren heißt, Aufgaben abzugeben und Systeme aufzubauen, die dir die Routinearbeit abnehmen.

Ich habe 532 Coach-Websites automatisch prüfen lassen. Bei 368 davon war auf der Startseite kein Weg zum Termin zu finden. Genau dort gehen die ersten Anfragen verloren.

01

Zeit frisst dich auf

Akquise, Follow-up und Coaching gleichzeitig. Der Tag ist voll, bevor echte Kundengespräche anfangen.

02

Website und Ads liefern nicht

Deine Website verkauft nicht wirklich und deine Meta-Ads haben sich bisher nicht gerechnet.

03

Alles hängt an Empfehlungen

Läuft es gut, kommen Kunden über Weiterempfehlung. Bleibt sie aus, bleibt der Kalender leer. Ein zweiter, planbarer Weg fehlt.

So greift dein System ineinander.

Julian Helbig zeichnet CRM-Flow, Termin-Funnel und Automatisierung am Whiteboard
Skizziert am Whiteboard, dein Weg von der Anzeige bis zum gebuchten Termin.
Der rote Faden

Das ergibt dein Coaching-Akquise-System.

Genau das skizziere ich mit jedem Kunden, wie hier am Whiteboard. Du siehst jeden Schritt und verstehst, wie dein System arbeitet. Deine Konten, deine Daten, dein Zugang, von Anfang an.

  1. 01 Anzeigen bringen die richtigen Interessenten rein
  2. 02 Anfragen werden automatisch vorqualifiziert, sortiert und priorisiert
  3. 03 Das System fasst automatisch nach und füllt deinen Kalender

Dein Alltag heute und mit dem System.

Heute

  • Anfragen bleiben liegen, während du im Coaching sitzt
  • Neue Kundinnen und Kunden kommen nur über Empfehlungen
  • Abends Nachrichten beantworten statt Feierabend
  • Alles hängt an dir, Urlaub heißt Stillstand

Mit dem System

  • Jede Anfrage bekommt in Minuten eine Antwort
  • Planbar vorqualifizierte Termine im Kalender
  • Das Nachfassen läuft automatisch
  • Läuft, egal wo du gerade bist
Alles an einem Ort

Zehn Tools? Ein KI-System reicht.

Die meisten Coaches jonglieren ein halbes Dutzend Tools für E-Mail, Funnel und CRM, andere haben gar keins. Ich ersetze beides durch ein KI-System, das dir gehört, mit festem Ansprechpartner.

So läuft es heute
E-Mail und NewsletterVersandtool mit Automatisierung
ab 30 €
Website und VerkaufsseitenBaukasten plus Erweiterungen
ab 60 €
Kurse & MitgliederbereichKajabi, Coachy, elopage
ab 120 €
Kalender & TermineCalendly
ab 15 €
Kundenverwaltung und ChatCRM plus Nachrichtentool
ab 75 €
Zusammenschnell 300 bis 800 € im Monat
Listenpreise der Anbieter, Stand August 2026
Viele Logins, viele Rechnungen, ständiges Hin und Her. Oder gar kein System.
Mit uns

Ein KI-System

Ein Login, eine Rechnung, alles automatisiert. Die Softwarekosten liegen deutlich unter dem, was diese Abos zusammen kosten und die Einrichtung gehört dir. Aufbau und Betreuung kommen dazu.

Weniger Tools, ein Login
Eine Rechnung statt zehn Abos
Mehr Automatik durch KI-Systeme
Modern und einfach zu bedienen
Persönlicher deutschsprachiger Ansprechpartner
Software und System, beides von mir
Ergebnisse aus echten Systemen

Was am Ende dabei herauskommt.

Drei Dinge machen dein Business planbar, ein voller Kalender, bezahlbare Anfragen und alle Kontakte an einem Ort.

Google-Kalender voller Coaching-Termine
01 · Volle Kalender

Dein Kalender füllt sich von selbst.

Statt selbst nach Anfragen zu suchen, landen vorqualifizierte Termine planbar in deinem Kalender. Die richtigen Interessenten buchen sich selbst ein, du führst nur noch die Gespräche, die sich wirklich lohnen.

02 · Bezahlbare Anfragen

Neukundengewinnung wird planbar.

569 Anfragen aus Meta-Anzeigen für 3,16 € je Anfrage, aus einem Webinar-Funnel, den ich selbst aufgesetzt und betrieben habe. Eigene Zahl, kein fremdes Kundenergebnis. So wird Neukundengewinnung kalkulierbar statt Glückssache. Schaltest du schon Ads, prüfe ich sie und optimiere sie mit dir.

Meta-Ads-Ergebnisse, 569 Anfragen für 3,16 € je Anfrage
CRM-Pipeline mit vorqualifizierten Anfragen
03 · Keine Anfrage verloren

Kein Kontakt geht verloren.

Jede Anfrage landet automatisch im CRM und wird durch klare Stufen geführt, von neu bis Abschluss. Das System fasst automatisch nach, sodass keine warme Anfrage mehr verloren geht, nur weil im Alltag die Zeit fehlt.

Warum ich das kann

Bewiesen habe ich es
mit eigenem Geld.

Verkaufsseiten, Anzeigen und Abschlüsse habe ich nicht in einem Kurs gelernt, sondern mit eigenem Geld an eigenen Marken. Der Umsatz stammt aus meinen eigenen Marken, das Werbebudget aus eigenen und betreuten Konten. Genau diese Erfahrung steckt in deinem Akquise-System.

Julian Helbig
Julian HelbigOperator · Coaching-Akquise-System
In Zahlen bewiesen
1 Mio.+
EUR Umsatz mit eigener Marke MagicMic
350.000
EUR Werbebudget aus eigener Tasche für MagicMic
seit 2016
selbstständig, über 500 Businesses optimiert und unabhängiger gemacht
Shopify-Umsatzverlauf von MagicMic, über 1,2 Millionen EUR Gesamtumsatz
Shopify-Screenshot, über 1 Million EUR mit meiner Marke. Erfahrung mit Funnels, Ads und Conversion steckt in deinem Akquise-System.
Julian Helbig mit seinen Klienten Ibrahim, Pascal und Ali bei einem Treffen in Hamburg
Persönlich

Ich sitze mit meinen Klienten am Tisch.

Das bin ich mit meinen Klienten Ibrahim, Pascal und Ali in Hamburg. Wir haben nicht nur Videocalls, sondern setzen uns auch persönlich zusammen.

So arbeite ich mit jedem Klienten. Ein fester Ansprechpartner, der dein Geschäft kennt. Seit Jahren verantworte ich Werbebudgets im deutschsprachigen Raum, über die Zeit rund fünf Millionen Euro in Meta und Google. Was in dieser Branche funktioniert, weiß ich aus der täglichen Arbeit mit diesen Budgets, nicht aus einem Kurs.

„Früher hatte ich für alles ein eigenes Tool, Website, Kalender, Mail, Funnel, alles getrennt. Heute läuft mein komplettes Business über ein System mit KI, individuell auf mein Coaching abgestimmt und spart mir jeden Monat spürbar Geld und Zeit. Julian und sein Team haben mit mir mein ganzes Business neu gedacht."

Vorher
Website, Kalender, Mail und Funnel in getrennten Tools
Umgesetzt
Ein System, auf sein Coaching zugeschnitten
Seitdem
Spart jeden Monat spürbar Geld und Zeit
Ibrahim · Coach & Speaker aus Hamburg

Klingt nach dem, was dir gefehlt hat?

Strategiegespräch buchen

Selbst machen, Agentur oder ein Operator?

Ein Operator baut dein System nicht nur, er betreibt es auch. Ohne laufenden Betrieb bleibt fast jedes System auf halbem Weg stehen.

WegDas ProblemMit dem System
Selbst machenDu steckst deine wertvollste Zeit rein und hast am Ende Stückwerk, aber kein fertiges System.Ich richte alles ein und betreibe es. Du nutzt das System und coachst weiter.
Einzel-FreelancerBaut ein Teil, niemand verantwortet das Ganze. Du wirst zum Projektmanager.Ein fester Ansprechpartner, der für seine Arbeit einsteht und dich mit Expertise unterstützt. Im Hintergrund arbeitet das Team, mit dem ich seit Jahren meine eigene Marke betreibe.
Große AgenturTeuer und unpersönlich, als kleiner Kunde bekommst du selten Priorität.Du arbeitest direkt mit mir. Statt großer Versprechen bekommst du klare Zusagen zur Umsetzung.
Reine SoftwareEin Programm ohne Einrichtung und Betrieb, wird nie richtig genutzt.Fertig eingerichtet und laufend betrieben, nicht nur ein Login.

Vom ersten Gespräch zum vollen Kalender.

Optional vorab, kostenlose Video-Analyse. Schick mir deinen Link, ich zeige dir im Video, wo dir Anfragen verloren gehen. Das Video gehört dir, mit mir oder ohne mich.
  1. Schritt 1

    Strategiegespräch

    Wir prüfen ehrlich, ob es passt. Wenn nicht, sage ich es dir.

  2. Schritt 2

    Aufbau

    Ich baue dein System aus Website und Automatik innerhalb der zugesagten 30 Tage, gerechnet ab dem Tag, an dem mir alle Zugänge vorliegen.

  3. Schritt 3

    Ads live

    Anzeigen gehen live, wir optimieren auf echte Buchungen.

  4. Schritt 4

    Voller Kalender

    Der Kalender füllt sich, du coachst.

Woran du misst, ob ich geliefert habe

Fünf Punkte, an denen wir die Abnahme gemeinsam messen. Alle sind am Tag der Übergabe vorführbar.

  1. Deine Website ist live und auf dem Telefon fehlerfrei bedienbar
  2. Eine Testanfrage läuft komplett durch, Antwort binnen fünf Minuten
  3. Ein Termin ist direkt buchbar und landet mit Erinnerung in deinem Kalender
  4. Das automatische Nachfassen löst nachweislich aus und ist im Verlauf dokumentiert
  5. Die Einweisung hat stattgefunden und du hast Zugriff auf alle Konten
Coaches wie du

Erkennst du dich wieder?

Egal ob du bei Ernährung, Beziehung, Stress oder Mindset begleitest, mindestens eine dieser drei Situationen kennst du vermutlich.

Beziehungscoachin am Meer
Beziehungscoachin

Jeder Monat fängt bei null an

„Ich lebe von Empfehlungen. Läuft ein Programm aus, fängt die Suche wieder von vorn an."

  • 1:1-Begleitung, Paket 1.900 €, seit 9 Jahren selbstständig
  • Neue Kundinnen nur über Empfehlungen, mal 3 im Monat, mal keine
  • Zwischen zwei Programmen vergehen oft 4 bis 6 Wochen ohne Anfrage
Ein leerer Platz im Monat heißt bei ihrem Paket 1.900 € weniger, aufs Jahr über 22.000 €.
Claudia, 52 · Beziehungscoachin
Ernährungscoachin im Videocall
Ernährungscoachin

Voller Kalender, trotzdem bleibt etwas liegen

„Mein Kalender ist voll, trotzdem warten Anfragen stundenlang, weil ich in Terminen sitze."

  • Rund 20 Anfragen im Monat über Instagram, Mail und Website
  • Antworten kommen oft erst abends, manche warten zwei Tage
  • Nachgefasst wird, wenn Zeit ist, also selten
Bleiben davon nur 2 im Monat liegen, sind das bei 475 € je Anfrage über 11.000 € im Jahr.
Anja, 47 · Ernährungscoachin
Mindset-Coach im Videostudio
Mindset-Coach

Du verdienst gut und bist selbst die Grenze

„Mein Coaching läuft richtig gut, aber ohne mich passiert nichts."

  • Gut gebucht, Paket 2.500 €, läuft seit 6 Jahren
  • Termine, Antworten und Nachfassen laufen alle über ihn selbst
  • Zwei Wochen Urlaub heißen zwei Wochen ohne einen neuen Termin
Zwei Wochen ohne neue Termine kosten ihn schnell 5.000 € und mehr.
Daniel, 42 · Mindset-Coach

Passt das System zu dir?

Für Coaches und Berater, die schon Kundinnen und Kunden gewinnen, aber noch ohne verkaufende Website, funktionierende Ads oder modernes KI-System.

Passt, wenn du…

  • schon Kunden gewinnst, auch wenn nur über Empfehlungen
  • eine Website hast, die nicht verkauft oder veraltet ist
  • schon Meta-Ads probiert hast, aber sie haben sich nicht gerechnet
  • zu viele Tools zahlst oder KI noch nicht nutzt
  • mindestens rund 3.000 € Monatsumsatz machst
  • deine Verkaufsgespräche selbst führst

Noch nicht, wenn du…

  • noch keine Kunden gewinnst, auch nicht über Empfehlungen
  • erst herausfinden musst, was du verkaufst
  • deutlich unter 3.000 € Monatsumsatz liegst
  • kein Budget für den Aufbau aufbringen willst
  • nur das Günstigste suchst
Rechne selbst

Was ein voller Kalender bei dir bedeutet.

Anfragen je Abschluss heißt, wie viele Anfragen du brauchst, bis eine davon Kundin wird. Wenn du es nicht genau weißt, lass die 4 stehen.

3
Neue Kundinnen je Monat
500 €
Wert einer einzelnen Anfrage
6.000 €
Umsatz im Monat bei vollem Kalender
72.000 €
Aufs Jahr gerechnet

5 Anfragen mehr im Monat heißen bei deinen Zahlen rund 30.000 € mehr im Jahr. Dafür sind die Meta-Anzeigen da.

Eine verlorene Anfrage im Monat heißt rund 6.000 € weniger im Jahr. Das verhindert das System.

Das ist nur deine eigene Rechnung, kein Versprechen. Wie viel davon bei dir klappt, hängt an deinem Angebot und deinem Markt.

Du kaufst keine Website,
sondern ein arbeitendes System.

Alles von mir, von der verkaufenden Website über die KI-Automatik bis zu Meta-Ads und laufender Optimierung.

Das Kernangebot
Aufbau + Betrieb

Dein Akquise-System

Einmal von mir aufgebaut, danach von mir betrieben.

  • Verkaufende Website bzw. Funnel, die Anfragen bringt
  • Terminbuchung, die direkt in deinen Kalender läuft
  • Automatisches Nachfassen, keine Anfrage geht verloren
  • Monatlicher Bericht und ein kurzer Monats-Call, du siehst was ankommt
  • Ein kurzes Betriebshandbuch zu deinem System, du bist nie von mir abhängig
Alle Leistungen im Detail
Optional dazu

Meta-Anzeigen

Für planbar mehr Anfragen, als Empfehlungen hergeben.

  • Anzeigen von mir aufgesetzt und laufend betreut
  • Optimiert auf echte Buchungen, nicht auf Klicks
  • Anruf, SMS und der KI-Assistent der Software, auf Wunsch aktiviert

Deine Konten, deine Daten, dein Zugang. Domain, Werbekonto, Kalender und Kontaktexport laufen auf dich, die Software-Oberfläche läuft über meine Lizenz. Die Investition klären wir im Erstgespräch, ohne versteckte Posten. Ein Mindestbudget für Aufbau und Anzeigen solltest du mitbringen.

Ehrliche Antworten.

Für wen ist das nichts?

Für dich nicht, wenn du noch gar keine Kunden gewinnst oder nur das Günstigste suchst. Sobald du auf irgendeine Weise Kunden gewinnst, lohnt sich das Gespräch, gerade wenn deine Website nicht verkauft oder deine Ads nichts brachten.

Ich habe schon eine Agentur verbrannt. Warum du?

Weil ich es mit eigenem Geld bewiesen habe. 350.000 EUR Werbebudget an eigenen Marken selbst verantwortet, kein wechselnder Account-Manager. Ich weiß, wie sich verbranntes Ad-Budget anfühlt und baue das System auf deinem Konto, nicht auf meinem.

Bin ich danach von dir abhängig?

Nein. Deine Konten, deine Daten, dein Zugang. Domain, Werbekonto, Kalender und Kontaktexport laufen auf dich, die Software-Oberfläche läuft über meine Lizenz. Die Software läuft auf deiner Karte und ist jederzeit selbst kündbar. Die laufende Betreuung läuft mindestens drei Monate, danach monatlich mit einem Monat Frist zum Monatsende. Das ist der Zeitraum, den ein Akquise-System braucht, bis man sehen kann, ob es wirkt. Beendest du sie, bleibt das System bei dir.

Warum läuft die Software auf meiner Karte?

Damit das System wirklich dir gehört. Läuft die Software auf meinem Konto, wärst du von mir abhängig. So bleibst du jederzeit Herr über deine Website, deine Daten und deine Kontakte.

Mit welcher Investition muss ich rechnen?

Das hängt vom Umfang ab. Ein einmaliger Aufbau, danach eine laufende Betreuung, dazu die Software auf deiner eigenen Karte. Die genauen Zahlen bespreche ich transparent im Erstgespräch, ohne versteckte Posten. Der Aufbau wird vor Projektstart per Überweisung bezahlt, die Betreuung monatlich im Voraus. Ein Mindestbudget für Aufbau und Anzeigen solltest du mitbringen.

Gibt es eine Umsatzgarantie?

Nein. Umsatz hängt an zu vielem, das ich nicht steuere, deinem Angebot, deinem Verkauf, deinem Thema. Zugesichert sind 30 Tage ab vollständigen Zugängen.

Wie schnell kommen Termine?

Zugesichert sind 30 Tage ab dem Tag, an dem alle Zugänge vorliegen. Danach gehen die Ads live und werden laufend optimiert. Keine Wunder über Nacht, aber ein planbarer Weg zu vorqualifizierten Terminen.

Wie viel Zeit kostet mich das?

Einmal Input am Anfang, danach wenig. Vorqualifizierung, Nachfassen und Terminvergabe laufen automatisch im Hintergrund. Die KI-Funktionen der Software schalten wir auf Wunsch dazu. Du führst nur noch die Gespräche, die sich lohnen.

Ist das Coaching oder eine Dienstleistung?

Eine reine Dienstleistung, kein Kurs. Ich baue und betreibe dein Akquise-System mit KI für dich, du coachst weiter wie gewohnt.

Ich schalte schon Meta-Ads. Lohnt sich das trotzdem?

Gerade dann. Ich prüfe deine bestehenden Kampagnen intensiv, gebe dir konkrete Optimierungsvorschläge und verbessere sie gemeinsam mit dir. Auf Wunsch übernehme ich die Betreuung und liefere regelmäßig Analysen und Tipps für bessere Ergebnisse.

Muss ich mein bestehendes System sofort aufgeben?

Nein. Dein neues System bauen wir gemeinsam auf und wechseln Schritt für Schritt sauber hinüber, ohne Risiko und ohne Ausfall. Der Umstieg passiert erst, wenn du zufrieden bist, alles verstehst und selbst damit umgehen kannst.

Ich bin viel unterwegs oder lebe nicht in Deutschland, funktioniert das trotzdem?

Ja. Das System läuft in deinen Konten und arbeitet von überall. Viele Coaches führen ihr Geschäft nicht von dort, wo ihre Kundinnen und Kunden sitzen. Anfragen werden beantwortet und Termine gebucht, egal in welcher Zeitzone du gerade bist. Verkaufst du an Kundinnen und Kunden in Deutschland, bleibt dein Marketing an die hiesigen Regeln gebunden. Genau darauf ist das System eingestellt.

Ist das rechtlich sauber (FernUSG / DSGVO)?

Ja. Ich bin Dienstleister, kein Bildungsanbieter im Sinne des FernUSG. Die technischen Bausteine für Datenschutzhinweis und Einwilligung binde ich ein. Die Rechtstexte selbst stellst du, dafür kennst du dein Geschäft und deine Rechtslage am besten.

Lass uns 30 Minuten ehrlich reden.

Ich schaue mir dein Business an und zeige dir den größten Hebel. Passt es, setzen wir um. Wenn nicht, sage ich dir das offen.

Helbig eCom Solutions

Das Coaching-Akquise-System. KI-Automatik, Meta-Anzeigen und Website, aufgebaut und betrieben von Julian Helbig.

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