Das Coaching-Akquise-System | Helbig eCom Solutions
Anfragen, Termine und Nachfassen

KI-System für Coaches & Berater.
Weniger Arbeit, mehr Umsatz.

Julian Helbig, Gründer von Helbig eCom Solutions, am Telefon im Büro
Julian Helbig, dein Operator. → Lern mich im Strategiegespräch kennen.

Anfragen beantworten, Termine ausmachen, erinnern, nachfassen. Wenn das alles über dich läuft, kostet es dich jede Woche Stunden und ab und zu einen Kunden. Ich richte dir das Coaching-Akquise-System ein, das diese Arbeit übernimmt. Deine Website bleibt, wo sie ist.

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  • Vom Besucher zur Anfrage
  • Vom Interesse zum Termin
  • Und was ohne dich weiterläuft

Wer schneller antwortet, hat den Termin.

Meine eigenen Marken

  • 5 Mio. €Werbebudget verwaltet, überwiegend für Coaches und Berater
  • 3,16 €je Anfrage, 569 Anfragen aus einer eigenen Kampagne
  • 532Coach-Websites geprüft, bei 368 führt kein Weg zum Termin

Mal drei Klienten,
mal wochenlang keiner.

Das liegt selten am Coaching. Es liegt daran, dass jede Anfrage über dich läuft. Das ist kein Fleißproblem. Es fehlt der Weg, der weiterläuft, während du im Termin sitzt.

Vom Interesse zum Termin

„Die melden sich nicht mehr."

Sie haben sich gemeldet. Nur hat deine Antwort Stunden gebraucht, weil du im Coaching saßst. Bis dahin hat jemand anderes geantwortet.

Vom Besucher zur Anfrage

„Ich verpasse Nachrichten."

Formular, Mail, Instagram, WhatsApp. Vier Postfächer und abends sortierst du selbst, was davon eine Anfrage war.

Was ohne dich weiterläuft

„Nach dem Urlaub ist Chaos."

Zwei Wochen raus und nichts ist passiert. Ohne dich läuft gerade kein einziger Schritt weiter.

  • „Ich schreibe Angebote und höre nie wieder was." Nachgefasst wird, wenn Zeit ist, also selten.
  • „Ich habe No-Shows." Kein Eintrag im Kalender, keine Erinnerung, kein Termin.
  • „Ich bekomme die falschen Anfragen." Du sortierst im Gespräch aus, was das Formular vorher klären kann.
  • „Meine Website ist alt." Sie ist nicht alt, sie nimmt nur keinen Kontakt an.

Was ein KI-System davon übernimmt.

Julian Helbig zeichnet CRM-Flow, Termin-Funnel und Automatisierung am Whiteboard
Der Weg zum Termin

Das sind vier Schritte, einer davon ist optional. Wie das fertig aussieht, zeige ich dir gleich im Video.

  1. 01 Ein sichtbarer Weg auf deiner Startseite, direkt in einen Kalender mit freien Zeiten
  2. 02 Jede Anfrage landet an einem Ort, ob über Instagram, Mail oder Website
  3. 03 Antwort in Minuten, Termin mit Erinnerung, Nachfassen von allein
  4. 04 Bleiben die Anfragen aus, kommen Anzeigen dazu
Rundgang, knapp 5 Minuten

Schau es dir an, bevor wir reden.

Knapp fünf Minuten aus einem Demo-Konto. Keine Folien, sondern das Programm, mit dem du danach arbeitest.

Vorschau des Rundgangs, Postfach und Kalender im System 4:51
  • PostfachAlle Nachrichten an einem Ort
  • KalenderTermine mit Erinnerung
  • KontakteJeder mit seiner Historie
  • StufenVon angefragt bis Abschluss
  • AbläufeWas ohne dich weiterläuft
Alles an einem Ort

Fünf Programme, die nichts voneinander wissen.

Mail, Website, Kalender, Kontakte, Chat. Fünf Abos, fünf Logins, fünf Rechnungen. Bei mir läuft alles über einen Zugang, mit einem festen Ansprechpartner.

So läuft es heute
E-Mail und NewsletterVersandtool mit Automatisierung
ab 30 €
Website und VerkaufsseitenBaukasten plus Erweiterungen
ab 60 €
Kurse und MitgliederbereichPlattform für Programme
ab 120 €
Kalender und TermineBuchungsprogramm
ab 15 €
Kundenverwaltung und ChatCRM plus Nachrichtentool
ab 75 €
Zusammenschnell 300 bis 800 € im Monat
Listenpreise der Anbieter, Stand August 2026
Viele Logins, viele Rechnungen, nichts spricht miteinander.
Mit uns

Ein KI-System

Neue Abläufe sagst du der KI in einem Satz, zum Beispiel dass nach einem Angebot 24 Stunden später erinnert wird. Sie baut den Ablauf, du gibst ihn frei.

✓ Ein Login statt fünf
✓ Eine Rechnung statt fünf Abos
✓ Neue Abläufe der KI in einem Satz sagen
✓ Du führst die Abläufe, du baust sie nicht
✓ Persönlicher deutschsprachiger Ansprechpartner
✓ Software und System, beides von mir
Julian Helbig mit seinen Klienten Ibrahim, Pascal und Ali bei einem Treffen in Hamburg
Wer das für dich macht

Ich sitze mit meinen Klienten am Tisch.

Das bin ich mit meinen Klienten Ibrahim, Pascal und Ali in Hamburg. Wir haben nicht nur Videocalls, sondern setzen uns auch persönlich zusammen.

So arbeite ich mit jedem Klienten. Ein fester Ansprechpartner, der dein Angebot kennt und weiß, wo bei dir Anfragen liegen bleiben. Kein wechselnder Betreuer und keine Warteschleife im Support.

„Früher hatte ich für alles ein eigenes Tool, Website, Kalender, Mail, Funnel, alles getrennt. Heute läuft mein komplettes Business über ein System mit KI, individuell auf mein Coaching abgestimmt und spart mir jeden Monat spürbar Geld und Zeit. Julian und sein Team haben mit mir mein ganzes Business neu gedacht."

Vorher
Website, Kalender, Mail und Anfragen in getrennten Programmen
Umgesetzt
Ein System, auf sein Coaching zugeschnitten
Seitdem
Spart jeden Monat spürbar Geld und Zeit
Ibrahim · Coach & Speaker aus Hamburg

Klingt nach dem, was dir gefehlt hat?

Strategiegespräch buchen

Gebaut ist es schnell. Danach fängt die Arbeit an.

Ein System, das niemand betreut, steht nach ein paar Wochen still.

WegDas ProblemMit dem System
Selbst machenDu steckst deine beste Zeit rein und hängst nach vier Wochen immer noch an der Terminbuchung.Ich richte alles ein und betreibe es. Du nutzt das System und coachst weiter.
Einzel-FreelancerBaut ein Stück und ist wieder weg. Den Rest musst du selbst zusammenhängen.Einer, der für seine Arbeit geradesteht. Im Hintergrund arbeitet das Team, mit dem ich seit Jahren meine eigene Marke betreibe.
Große AgenturTeuer und unpersönlich. Als kleiner Kunde kommst du selten zuerst dran.Du arbeitest direkt mit mir. Ich sage dir, was ich baue und bis wann.
Reine SoftwareEin Programm ohne Einrichtung und Betrieb, wird nie richtig genutzt.Fertig eingerichtet und laufend betrieben, nicht nur ein Login.

Vom ersten Gespräch bis es ohne dich läuft.

  1. Schritt 1

    Strategiegespräch

    30 Minuten über deine Lage und deine Zahlen. Kostenlos und unverbindlich.

  2. Schritt 2

    Aufbau

    Ich richte alles ein, in 30 Tagen ab vollständigen Zugängen. Ohne Umzug deiner Website.

  3. Schritt 3

    Abnahme

    Wir gehen die fünf Punkte zusammen durch.

  4. Schritt 4

    Betrieb

    Ich halte es am Laufen und melde mich monatlich mit Zahlen.

Woran du misst, ob ich geliefert habe

Fünf Punkte, die wir am Tag der Übergabe zusammen durchgehen. Jeden davon kann ich dir vorführen.

  1. Deine Website ist live und auf dem Telefon fehlerfrei bedienbar
  2. Eine Testanfrage läuft komplett durch, Antwort binnen fünf Minuten
  3. Ein Termin ist direkt buchbar und landet mit Erinnerung in deinem Kalender
  4. Das automatische Nachfassen löst nachweislich aus und ist im Verlauf dokumentiert
  5. Die Einweisung hat stattgefunden und du hast Zugriff auf alle Konten
Drei Coaches, drei Stellen

Welche der drei Situationen kennst du?

Beziehungscoachin am Meer
Beziehungscoachin

Jeder Monat fängt bei null an

„Ich lebe von Empfehlungen. Läuft ein Programm aus, fängt die Suche wieder von vorn an."

  • •1:1-Begleitung, Paket 1.900 €, seit 9 Jahren selbstständig
  • •Neue Kundinnen nur über Empfehlungen, mal 3 im Monat, mal keine
Mit dem System läuft die Anfrage weiter, auch wenn gerade kein Programm ausläuft. Die Wochen dazwischen bleiben nicht leer.
Claudia, 52 · Beziehungscoachin
Ernährungscoachin im Videocall
Ernährungscoachin

Voller Kalender, trotzdem bleibt etwas liegen

„Mein Kalender ist voll, trotzdem warten Anfragen stundenlang, weil ich in Terminen sitze."

  • •Rund 20 Anfragen im Monat über Instagram, Mail und Website
  • •Antworten kommen oft erst abends, manche warten zwei Tage
Das System antwortet in Minuten, auch wenn sie im Termin sitzt. Die zwei, die sonst liegenbleiben, bekommen eine Antwort.
Anja, 47 · Ernährungscoachin
Mindset-Coach im Videostudio
Mindset-Coach

Du verdienst gut und bist selbst die Grenze

„Mein Coaching läuft richtig gut, aber ohne mich passiert nichts."

  • •Gut gebucht, Paket 2.500 €, läuft seit 6 Jahren
  • •Zwei Wochen Urlaub heißen zwei Wochen ohne einen neuen Termin
Im Urlaub kommen die Anfragen trotzdem an, werden beantwortet und landen im Kalender.
Daniel, 42 · Mindset-Coach

Das passt nicht zu jedem.

Passt, wenn du…

  • regelmäßige Einzelgespräche oder Gruppencalls anbietest
  • auf deiner Startseite keinen sichtbaren Weg zum Termin hast
  • Anfragen aus mehreren Postfächern selbst zusammensuchst
  • mindestens rund 3.000 € Monatsumsatz machst
  • deine Verkaufsgespräche selbst führst

Noch nicht, wenn du…

  • noch keine Kunden gewinnst, auch nicht über Empfehlungen
  • erst herausfinden musst, was du verkaufst
  • deutlich unter 3.000 € Monatsumsatz liegst
  • kein Budget für den Aufbau aufbringen willst
  • nur das Günstigste suchst

Eine Website bringt keine Termine.
Das System dahinter schon.

Anfragen kommen an, Termine landen im Kalender und nachgefasst wird automatisch. Anzeigen kommen dazu, wenn du sie willst.

Das Kernangebot
Aufbau + Betrieb

Dein Akquise-System

Einmal von mir aufgebaut, danach von mir betrieben.

  • Eine Seite, die aus Besuchern Anfragen macht
  • Terminbuchung, die direkt in deinen Kalender läuft
  • Automatisches Nachfassen, keine Anfrage geht verloren
  • Ein Postfach für Formular, Mail, Instagram und WhatsApp
  • Monatlicher Bericht und ein kurzer Monats-Call
  • Ein kurzes Betriebshandbuch zu deinem System, du bist nie von mir abhängig
Alle Leistungen im Detail
Optional dazu

Meta-Anzeigen

Für den Fall, dass die Anfragen ausbleiben.

  • Anzeigen von mir aufgesetzt und laufend betreut
  • Ausgerichtet auf echte Buchungen, nicht auf Klicks
  • Anruf, SMS und der KI-Assistent der Software, auf Wunsch aktiviert

Was Coaches vorher wissen wollen.

Für wen ist das nichts?

Für dich nicht, wenn du noch gar keine Klienten gewinnst oder nur das Günstigste suchst. Sobald Anfragen bei dir ankommen, lohnt sich das Gespräch, auch wenn es nur drei im Monat sind.

Bin ich danach von dir abhängig?

Nein. Deine Konten, deine Daten, dein Zugang. Domain, Werbekonto, Kalender und Kontaktexport laufen auf dich, die Software-Oberfläche läuft über meine Lizenz. Die Software läuft auf deiner Karte und ist jederzeit selbst kündbar. Die laufende Betreuung läuft mindestens drei Monate, danach monatlich mit einem Monat Frist zum Monatsende. Das ist der Zeitraum, den ein Akquise-System braucht, bis man sehen kann, ob es wirkt. Beendest du sie, bleibt das System bei dir.

Mit welcher Investition muss ich rechnen?

Das hängt vom Umfang ab. Ein einmaliger Aufbau, danach eine laufende Betreuung, dazu die Software auf deiner eigenen Karte. Die genauen Zahlen bespreche ich transparent im Erstgespräch, ohne versteckte Posten. Der Aufbau wird vor Projektstart per Überweisung bezahlt, die Betreuung monatlich im Voraus. Die Anzeigen sind eine eigene Position und kein Pflichtteil.

Gibt es eine Umsatzgarantie?

Nein. Umsatz hängt an zu vielem, das ich nicht steuere, deinem Angebot, deinem Verkauf, deinem Thema. Zugesichert sind 30 Tage ab vollständigen Zugängen.

Was macht die KI genau?

Sie schreibt die Antworten auf eingehende Anfragen vor, sortiert die Kontakte in die richtige Stufe und baut neue Abläufe, wenn du ihr in einem Satz sagst, was passieren soll. Ein Beispiel aus dem Rundgang ist die Erinnerung 24 Stunden nach einem Angebot. Freigeben tust du, gebaut wird ohne dich.

Wie viel Zeit kostet mich das?

Einmal ein Gespräch am Anfang, danach wenig. Vorauswahl, Terminvergabe und Nachfassen laufen ohne dich. Du führst nur noch die Gespräche, die sich lohnen.

Ist das Coaching oder eine Dienstleistung?

Eine reine Dienstleistung, kein Kurs. Ich richte dir das System ein und betreibe es weiter, du coachst wie bisher. Ich bringe dir nichts bei, ich mache es.

Lass uns 30 Minuten ehrlich reden.

Ich sage dir, an welcher der drei Stellen bei dir Anfragen verloren gehen. Passt es, setzen wir um.

Was in den 30 Minuten passiert

  • Wir gehen die drei Stellen durch, an denen Anfragen verloren gehen
  • Du siehst das System an einem Demo-Konto, nicht auf Folien
  • Du bekommst eine Zahl und einen Zeitraum

Noch unsicher, ob das zu dir passt?

Frag dein ChatGPT

Öffnet ChatGPT mit einer fertigen Frage zu deiner Akquise.

Helbig eCom Solutions

Das Coaching-Akquise-System. Anfragen erfassen, Termine buchen und automatisch nachfassen, aufgebaut und betrieben von Julian Helbig.

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