Coaching-Akquise-System | Helbig eCom Solutions
Akquise-System mit KI für Coaches

Ich baue dir die Akquise,
statt sie dir zu erklären.

Julian Helbig, Gründer von Helbig eCom Solutions, am Telefon im Büro
Julian Helbig, dein Operator. → Lern mich im Strategiegespräch kennen.

Seit Jahren verantworte ich Werbebudgets in Meta und Google, insgesamt rund fünf Millionen Euro. Daraus baue ich dir dein Coaching-Akquise-System: KI-Automatisierung, Meta-Werbung und eine verkaufende Website, die dir planbar vorqualifizierte Termine bringt.

Google ★★★★★ 4,8/5 Bewertungen ansehen →
  • Planbar neue Anfragen statt Kaltakquise
  • Du coachst, das System akquiriert
  • Startklar in 30 Tagen ab vollständigen Zugängen

Kein Kurs und keine Theorie, sondern ein fertiges, maßgeschneidertes System, das dir gehört.

Dein Akquise-System, das läuft, während du coachst.

seit 2016
selbstständig, eigene Marken
1 Mio.+ EUR
eigener Umsatz mit MagicMic
5 Mio.+ EUR
Werbebudget insgesamt in Meta und Google verwaltet
Wer ich bin →

Du bist gut in dem, was du tust.
Genau das ist das Problem.

Du coachst auf hohem Niveau, trotzdem hängt jeder Kunde persönlich an dir, Nachrichten schreiben, nachfassen, posten, hoffen. Dein Kalender ist nie planbar. Echtes Skalieren heißt, Aufgaben abzugeben und Systeme aufzubauen, die deine Prozesse automatisch erledigen.

01

Zeit frisst dich auf

Akquise, Follow-up und Coaching gleichzeitig. Der Tag ist voll, bevor echte Kundengespräche anfangen.

02

Website und Ads liefern nicht

Deine Website verkauft nicht wirklich und was du an Meta-Ads probiert hast, brachte keinen dauerhaften, profitablen Erfolg.

03

Alles hängt an Empfehlungen

Läuft es gut, kommen Kunden über Weiterempfehlung. Bleibt sie aus, bleibt der Kalender leer. Ein zweiter, planbarer Weg fehlt.

So greift dein System ineinander.

Julian Helbig zeichnet CRM-Flow, Termin-Funnel und Automatisierung am Whiteboard
Skizziert am Whiteboard, dein Weg von der Anzeige bis zum gebuchten Termin.
Der rote Faden

Das ergibt dein Coaching-Akquise-System.

Genau das skizziere ich mit jedem Kunden, wie hier am Whiteboard. Du siehst jeden Schritt und verstehst, wie dein System arbeitet. Deine Konten, deine Daten, dein Zugang, von Anfang an.

  1. 01 Anzeigen bringen die richtigen Interessenten rein
  2. 02 Anfragen werden automatisch vorqualifiziert, sortiert und priorisiert
  3. 03 Das System fasst automatisch nach und füllt deinen Kalender
Alles an einem Ort

Zehn Tools? Ein KI-System reicht.

Die meisten Coaches jonglieren ein halbes Dutzend Tools für E-Mail, Funnel und CRM, andere haben gar keins. Ich ersetze beides durch ein KI-System, das dir gehört, mit festem Ansprechpartner.

So läuft es heute
E-Mail und NewsletterVersandtool mit Automatisierung
ab 30 €
Website und VerkaufsseitenBaukasten plus Erweiterungen
ab 60 €
Kurse & MitgliederbereichKajabi, Coachy, elopage
ab 120 €
Kalender & TermineCalendly
ab 15 €
Kundenverwaltung und ChatCRM plus Nachrichtentool
ab 75 €
Zusammenschnell 300 bis 800 € im Monat
Listenpreise der Anbieter, Stand August 2026
Viele Logins, viele Rechnungen, ständiges Hin und Her. Oder gar kein System.
Mit uns

Ein KI-System

Ein Login, eine Rechnung, alles automatisiert. Die Softwarekosten liegen deutlich unter dem, was diese Abos zusammen kosten und die Einrichtung gehört dir. Aufbau und Betreuung kommen dazu.

Weniger Tools, ein Login
Eine Rechnung statt zehn Abos
Mehr Automatik durch KI-Systeme
Modern und einfach zu managen
Persönlicher deutscher Ansprechpartner
Software und Akquise-System aus einer Hand
Ergebnisse aus echten Systemen

Was am Ende dabei herauskommt.

Drei Dinge, die dein Business planbar machen: ein voller Kalender, bezahlbare Leads und alle Kontakte an einem Ort.

Google-Kalender voller Coaching-Termine
01 · Volle Kalender

Dein Kalender füllt sich von selbst.

Statt selbst nach Anfragen zu suchen, landen vorqualifizierte Termine planbar in deinem Kalender. Die richtigen Interessenten buchen sich selbst ein, du führst nur noch die Gespräche, die sich wirklich lohnen.

02 · Bezahlbare Leads

Neukunden werden berechenbar.

569 Anfragen aus Meta-Anzeigen für 3,16 € pro Lead, aus einem Webinar-Funnel, den ich selbst aufgesetzt und betrieben habe. Eigene Zahl aus meinem eigenen Projekt, kein fremdes Kundenergebnis. So wird Neukundengewinnung kalkulierbar statt Glückssache, mit Anzeigen, die ich für dich aufsetze und laufend optimiere. Schaltest du schon Ads, prüfe ich sie und optimiere sie gemeinsam mit dir.

Meta-Ads-Ergebnisse: 569 Leads für 3,16 € pro Lead
CRM-Pipeline mit vorqualifizierten Leads
03 · Kein Lead verloren

Kein Kontakt geht verloren.

Jede Anfrage landet automatisch im CRM und wird durch klare Stufen geführt, von neu bis Abschluss. Das System fasst automatisch nach, sodass kein warmer Lead mehr verloren geht, nur weil im Alltag die Zeit fehlt.

Warum ich das kann

Bewiesen habe ich es
mit eigenem Geld.

Verkaufsseiten, Anzeigen und Abschlüsse habe ich nicht in einem Kurs gelernt, sondern mit eigenem Geld an eigenen Marken. Die Umsatzzahlen stammen aus meinen eigenen Marken. Das verwaltete Werbebudget umfasst zusätzlich Kundenkonten. Genau diese Erfahrung steckt in deinem Akquise-System.

Julian Helbig
Julian HelbigOperator · Coaching-Akquise-System
In Zahlen bewiesen
1 Mio.+
EUR Umsatz mit eigener Marke MagicMic
350k
EUR davon aus eigener Tasche, für meine Marke MagicMic
seit 2016
selbstständig, hunderte Shops im DACH-Raum
Shopify-Umsatzverlauf von MagicMic, über 1,2 Millionen EUR Gesamtumsatz
Shopify-Screenshot, über 1 Million EUR mit meiner Marke. Erfahrung mit Funnels, Ads und Conversion steckt in deinem Akquise-System.
Julian Helbig mit seinen Klienten Ibrahim, Pascal und Ali bei einem Treffen in Hamburg
Persönlich

Ich sitze mit meinen Klienten am Tisch.

Das bin ich mit meinen Klienten Ibrahim, Pascal und Ali in Hamburg. Wir haben nicht nur Videocalls, sondern setzen uns auch persönlich zusammen.

So arbeite ich mit jedem Klienten. Ein fester Ansprechpartner, der dein Geschäft kennt. Seit Jahren verantworte ich Werbebudgets im deutschsprachigen Raum, über die Zeit rund fünf Millionen Euro in Meta und Google. Was in dieser Branche funktioniert, weiß ich aus der täglichen Arbeit mit diesen Budgets, nicht aus einem Kurs.

„Früher hatte ich für alles ein eigenes Tool, Website, Kalender, Mail, Funnel, alles getrennt. Heute läuft mein komplettes Business über ein System mit KI, individuell auf mein Coaching abgestimmt und spart mir jeden Monat spürbar Geld und Zeit. Julian und sein Team haben mit mir mein ganzes Business neu gedacht."

Vorher
Website, Kalender, Mail und Funnel in getrennten Tools
Umgesetzt
Ein System, auf sein Coaching zugeschnitten
Seitdem
Spart jeden Monat spürbar Geld und Zeit
Ibrahim · Coach & Speaker aus Hamburg

Klingt nach dem, was dir gefehlt hat?

Strategiegespräch buchen

Selbst machen, Agentur oder ein Operator?

Ein Operator baut dein System nicht nur, er betreibt es auch. Alles andere lässt dich am Ende allein mit halbfertigen Tools.

WegDas ProblemMit dem System
Selbst machenDu steckst deine wertvollste Zeit rein und hast am Ende Stückwerk statt ein fertiges System.Ich richte alles ein und betreibe oder unterstütze bei den Ads. Du nutzt das System und coachst weiter.
Einzel-FreelancerBaut ein Teil, niemand verantwortet das Ganze. Du wirst zum Projektmanager.Ein fester Ansprechpartner, der für seine Arbeit einsteht und dich mit Expertise unterstützt. Im Hintergrund arbeitet das Team, mit dem ich seit Jahren meine eigene Marke betreibe.
Große AgenturTeuer, unpersönlich, du bist der kleinste Kunde. Oft leere Umsatzversprechen.Du arbeitest direkt mit mir. Statt leerer Umsatzversprechen bekommst du klare Zusagen zur Umsetzung.
Reine SoftwareWerkzeug ohne Einrichtung und Betrieb, wird nie richtig genutzt.Fertig eingerichtet und laufend betrieben, nicht nur ein Login.

Vom ersten Gespräch zum vollen Kalender.

Optional vorab, kostenlose Loom-Analyse. Schick mir deinen Link, ich zeige dir im Video, wo dir Anfragen verloren gehen. Unverbindlich.
  1. Schritt 1

    Strategiegespräch

    Wir prüfen ehrlich, ob es passt. Wenn nicht, sage ich es dir.

  2. Schritt 2

    Aufbau

    Ich baue dein System aus Website und Automatik innerhalb der zugesagten 30 Tage, gerechnet ab dem Tag, an dem mir alle Zugänge vorliegen.

  3. Schritt 3

    Ads live

    Anzeigen gehen live, wir optimieren auf echte Buchungen.

  4. Schritt 4

    Voller Kalender

    Der Kalender füllt sich, du coachst.

Woran du misst, ob ich geliefert habe

Fünf Punkte, an denen wir die Abnahme gemeinsam messen. Alle sind am Tag der Übergabe vorführbar und stehen so in den AGB:

  1. Deine Website ist live und auf dem Telefon fehlerfrei bedienbar
  2. Eine Testanfrage läuft durch: Formular ab, Kontakt im System, Antwort binnen fünf Minuten
  3. Ein Termin ist ohne Rückfrage buchbar, landet in deinem Kalender und löst eine Erinnerung aus
  4. Die Nachfass-Strecke löst nachweislich aus und ist im Verlauf dokumentiert
  5. Die Einweisung hat stattgefunden und du hast Zugriff auf alle Konten

Wird ein Punkt nicht erreicht, arbeite ich ohne zusätzliche Kosten nach. Zugesichert ist, dass die Abläufe funktionieren, nicht wie viele Anfragen kommen. Dazu ein monatlicher Kennzahlenbericht.

Passt das System zu dir?

Für Coaches und Berater, die schon Kunden gewinnen, aber noch ohne verkaufende Website, funktionierende Ads oder modernes KI-System.

Passt, wenn du…

  • schon Kunden gewinnst, auch wenn nur über Empfehlungen
  • eine Website hast, die nicht verkauft oder veraltet ist
  • schon Meta-Ads probiert hast, aber ohne profitablen Erfolg
  • zu viele Tools zahlst oder KI noch nicht nutzt
  • mindestens rund 5.000 € Monatsumsatz machst
  • deine Verkaufsgespräche selbst führst

Noch nicht, wenn du…

  • noch keine Kunden gewinnst, auch nicht über Empfehlungen
  • erst herausfinden musst, was du verkaufst
  • deutlich unter 5.000 € Monatsumsatz liegst
  • kein Budget für den Aufbau aufbringen willst
  • nur das Günstigste suchst

Du kaufst keine Website,
sondern ein arbeitendes System.

Alles aus einer Hand, von der verkaufenden Website über die KI-Automatik bis zu Meta-Ads und laufender Optimierung.

Das Kernangebot
Aufbau + Betrieb

Dein Akquise-System

Einmal von mir aufgebaut, danach von mir betrieben.

  • Verkaufende Website, die Anfragen bringt
  • Terminbuchung, die direkt in deinen Kalender läuft
  • Automatisches Nachfassen, kein Lead geht verloren
  • Monatlicher Bericht, du siehst was ankommt
Alle Leistungen im Detail
Einmaliger Aufbau, danach laufender Betrieb mit drei Monaten Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Software und Werbekonto laufen auf deinem eigenen Konto.
Optional dazu

Meta-Anzeigen

Für planbar mehr Anfragen, als Empfehlungen hergeben.

  • Anzeigen von mir aufgesetzt und laufend betreut
  • Optimiert auf echte Buchungen, nicht auf Klicks
  • Anruf, SMS und der KI-Assistent der Software, auf Wunsch aktiviert

Deine Konten, deine Daten, dein Zugang. Domain, Werbekonto, Kalender und Kontaktexport laufen auf dich, die Software-Oberfläche läuft über meine Lizenz. Die Investition klären wir im Erstgespräch, ohne versteckte Posten. Ein gewisses Mindestbudget solltest du mitbringen.

Ehrliche Antworten.

Für wen ist das nichts?

Für dich nicht, wenn du noch gar keine Kunden gewinnst oder nur das Günstigste suchst. Sobald du auf irgendeine Weise Kunden gewinnst, lohnt sich das Gespräch, gerade wenn deine Website nicht verkauft oder deine Ads nichts brachten.

Ich habe schon eine Agentur verbrannt. Warum du?

Weil ich es mit eigenem Geld bewiesen habe. 350.000 EUR Werbebudget an eigenen Marken selbst verantwortet, kein wechselnder Account-Manager. Ich weiß, wie sich verbranntes Ad-Budget anfühlt und baue das System auf deinem Konto, nicht auf meinem.

Bin ich danach von dir abhängig?

Nein. Deine Konten, deine Daten, dein Zugang. Domain, Werbekonto, Kalender und Kontaktexport laufen auf dich, die Software-Oberfläche läuft über meine Lizenz. Die Software läuft auf deiner Karte und ist jederzeit selbst kündbar. Die laufende Betreuung läuft mindestens drei Monate, danach monatlich mit einem Monat Frist zum Monatsende. Das ist der Zeitraum, den ein Akquise-System braucht, bis man sehen kann, ob es wirkt. Beendest du sie, bleibt das System bei dir.

Warum läuft die Software auf meiner Karte?

Damit das System wirklich dir gehört. Läuft die Software auf meinem Konto, wärst du von mir abhängig. So bleibst du jederzeit Herr über deine Website, deine Daten und deine Kontakte.

Mit welcher Investition muss ich rechnen?

Das hängt vom Umfang ab. Ein einmaliger Aufbau, danach eine laufende Betreuung, dazu die Software auf deiner eigenen Karte. Die genauen Zahlen bespreche ich transparent im Erstgespräch, ohne versteckte Posten. Der Aufbau wird vor Projektstart per Überweisung bezahlt, die Betreuung monatlich im Voraus. Ein gewisses Mindestbudget solltest du mitbringen.

Gibt es eine Umsatzgarantie?

Nein. Umsatz hängt an zu vielem, das ich nicht steuere, deinem Angebot, deinem Verkauf, deiner Nische. Zugesichert ist: 30 Tage ab vollständigen Zugängen, sonst Nacharbeit ohne weitere Betreuungskosten.

Wie schnell kommen Termine?

Zugesichert sind 30 Tage ab dem Tag, an dem alle Zugänge vorliegen. Danach gehen die Ads live und werden laufend optimiert. Keine Wunder über Nacht, aber ein planbarer Weg zu vorqualifizierten Terminen.

Wie viel Zeit kostet mich das?

Einmal Input am Anfang, danach wenig. Vorqualifizierung, Nachfassen und Terminvergabe laufen automatisch im Hintergrund. Die KI-Funktionen der Software schalten wir auf Wunsch dazu. Du führst nur noch die Gespräche, die sich lohnen.

Ist das Coaching oder eine Dienstleistung?

Eine reine Dienstleistung, kein Kurs. Ich baue und betreibe dein Akquise-System mit KI für dich, du coachst weiter wie gewohnt.

Ich schalte schon Meta-Ads. Lohnt sich das trotzdem?

Gerade dann. Ich prüfe deine bestehenden Kampagnen intensiv, gebe dir konkrete Optimierungsvorschläge und verbessere sie gemeinsam mit dir. Auf Wunsch übernehme ich die Betreuung und liefere regelmäßig Analysen und Tipps für bessere Ergebnisse.

Muss ich mein bestehendes System sofort aufgeben?

Nein. Dein neues System bauen wir gemeinsam auf und wechseln Schritt für Schritt sauber hinüber, ohne Risiko und ohne Ausfall. Der Umstieg passiert erst, wenn du zufrieden bist, alles verstehst und selbst damit umgehen kannst.

Ist das rechtlich sauber (FernUSG / DSGVO)?

Ja. Ich bin Dienstleister, kein Bildungsanbieter im Sinne des FernUSG. Die technischen Bausteine für Datenschutzhinweis und Einwilligung binde ich ein. Die Rechtstexte selbst stellst du, dafür kennst du dein Geschäft und deine Rechtslage am besten.

Lass uns 30 Minuten ehrlich reden.

Kein Verkaufsdruck. Ich schaue mir dein Business an und zeige dir den größten Hebel. Passt es, setzen wir um, sonst sage ich es dir ehrlich.

Helbig eCom Solutions

Das Coaching-Akquise-System. KI-Automatik, Meta-Anzeigen und Website aus einer Hand, aufgebaut und betrieben von Julian Helbig.

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