Akquise-System mit KI für Coaches

Planbar neue Kunden.
Ohne Kaltakquise.

Julian Helbig, Gründer von Helbig eCom Solutions, am Telefon im Büro
Julian Helbig, dein Operator. → Lern mich im Strategiegespräch kennen.

Ich baue dir das Coaching-Akquise-System, ein fertiges System aus KI-Automatisierung, bezahlter Meta-Werbung und einer verkaufenden Website. Es bringt dir planbar vorqualifizierte Termine in den Kalender, während du coachst.

Google ★★★★★ 4,8/5 Bewertungen ansehen →
  • Planbar neue Anfragen statt Kaltakquise
  • Du coachst, das System akquiriert
  • Fertig aufgebaut in rund 2 bis 3 Wochen

Kein Kurs und keine Theorie, sondern ein fertiges, maßgeschneidertes System, das dir gehört.

Dein Akquise-System, das läuft, während du coachst.

seit 2016
selbstständig, eigene Marken
1 Mio.+ EUR
eigener Umsatz mit MagicMic
5 Mio.+ EUR
Kundenbudget in Meta und Google verwaltet
Wer ich bin →

Du bist gut in dem, was du tust.
Genau das ist das Problem.

Du coachst auf hohem Niveau, trotzdem hängt jeder Kunde persönlich an dir, Nachrichten schreiben, nachfassen, posten, hoffen. Dein Kalender ist nie planbar. Echtes Skalieren heißt, Aufgaben abzugeben und Systeme aufzubauen, die deine Prozesse automatisch erledigen.

01

Zeit frisst dich auf

Akquise, Follow-up und Coaching gleichzeitig. Der Tag ist voll, bevor echte Kundengespräche anfangen.

02

Website und Ads liefern nicht

Deine Website verkauft nicht wirklich und was du an Meta-Ads probiert hast, brachte keinen dauerhaften, profitablen Erfolg.

03

Zu viele Tools, kein System

Zig Tools, hohe Kosten, veraltete und umständliche Technik, aber kein System, das dir planbar Termine bringt.

Vorher und nachher

So wird deine Akquise planbar.

Meta-Anzeigen bringen die richtigen Interessenten auf deine Seite, die KI qualifiziert sie vor, sodass nur lohnende Termine in deinem Kalender landen. Du coachst und verkaufst, den Rest übernimmt dein Akquise-System mit KI.

Vorher

  • Akquise läuft manuell und zufällig
  • Jeder Lead hängt allein an dir
  • Dein Kalender schwankt ständig
  • Niemand fasst systematisch nach

Nachher

  • Akquise läuft automatisiert und planbar
  • Das System fasst automatisch nach
  • Dein Kalender füllt sich von selbst
  • Das System gehört komplett dir

So greift dein System ineinander.

Julian Helbig zeichnet CRM-Flow, Termin-Funnel und Automatisierung am Whiteboard
Skizziert am Whiteboard, dein Weg von der Anzeige bis zum gebuchten Termin.
Der rote Faden

Das ergibt dein Coaching-Akquise-System.

Genau das skizziere ich mit jedem Kunden, wie hier am Whiteboard. Du siehst jeden Schritt und verstehst, wie dein System arbeitet. Es gehört dir, von Anfang an.

01 Anzeigen bringen die richtigen Interessenten rein
02 Die KI qualifiziert vor, sortiert und priorisiert die Anfragen
03 Die KI fasst automatisch nach und füllt deinen Kalender
Alles an einem Ort

Zehn Tools? Ein KI-System reicht.

Die meisten Coaches jonglieren ein halbes Dutzend Tools für E-Mail, Funnel und CRM, andere haben gar keins. Ich ersetze beides durch ein KI-System, das dir gehört, mit festem Ansprechpartner.

So läuft es heute
E-Mail & NewsletterMailchimp, ActiveCampaign, Brevo, Klick-Tipp
ab 30 €
Website & FunnelWordPress, Elementor, Funnelcockpit
ab 60 €
Kurse & MitgliederbereichKajabi, Coachy, elopage
ab 120 €
Kalender & TermineCalendly
ab 15 €
CRM & ChatHubSpot, Pipedrive, ManyChat
ab 75 €
Zusammenschnell 300 bis 800 € im Monat
Viele Logins, viele Rechnungen, ständiges Hin und Her. Oder gar kein System.
Mit uns

Ein KI-System

Ein Login, eine Rechnung, alles automatisiert. Ein Preis für alles statt vieler Abos, deutlich günstiger und es gehört dir.

Weniger Tools, ein Login
Eine Rechnung statt zehn Abos
Mehr Automatik durch KI-Systeme
Modern und einfach zu managen
Persönlicher deutscher Ansprechpartner
Software und Akquise-System aus einer Hand
Ergebnisse aus echten Kunden-Setups

Was das System produziert.

Drei Dinge, die dein Business planbar machen, ein voller Kalender, bezahlbare Leads und alle Kontakte samt Automatisierungen in einem System.

Google-Kalender voller Coaching-Termine
01 · Volle Kalender

Dein Kalender füllt sich von selbst.

Statt selbst nach Anfragen zu suchen, landen vorqualifizierte Termine planbar in deinem Kalender. Die richtigen Interessenten buchen sich selbst ein, du führst nur noch die Gespräche, die sich wirklich lohnen.

02 · Bezahlbare Leads

Neukunden werden berechenbar.

569 Anfragen aus Meta-Anzeigen für 3,16 € pro Lead, aus einem Webinar-Funnel. So wird Neukundengewinnung kalkulierbar statt Glückssache, mit Anzeigen, die ich für dich aufsetze und laufend optimiere. Schaltest du schon Ads, prüfe ich sie und optimiere sie gemeinsam mit dir.

Meta-Ads-Ergebnisse: 569 Leads für 3,16 € pro Lead
CRM-Pipeline mit vorqualifizierten Leads
03 · Kein Lead verloren

Jeder Kontakt bleibt im System.

Jede Anfrage landet automatisch im CRM und wird durch klare Stufen geführt, von neu bis Abschluss. Die KI fasst nach, sodass kein warmer Lead mehr verloren geht, nur weil im Alltag die Zeit fehlt.

Warum ich das kann

Bewiesen habe ich es
mit eigenem Geld.

Verkaufende Funnel, Ads und Conversion habe ich nicht in einem Kurs gelernt, sondern mit eigenem Geld an eigenen Marken. Genau diese Erfahrung steckt in deinem Akquise-System.

Julian Helbig
Julian HelbigOperator · Coaching-Akquise-System
In Zahlen bewiesen
1 Mio.+
EUR Umsatz mit eigener Marke MagicMic
350k
EUR Werbebudget für meine Marke MagicMic
seit 2016
selbstständig, hunderte Shops im DACH-Raum
Shopify-Umsatzverlauf von MagicMic, über 1,2 Millionen EUR Gesamtumsatz
Shopify-Screenshot, über 1 Million EUR mit meiner Marke. Erfahrung mit Funnels, Ads und Conversion steckt in deinem Akquise-System.
Julian Helbig mit seinen Klienten Ibrahim, Pascal und Ali bei einem Treffen in Hamburg
Persönlich

Ich sitze mit meinen Klienten am Tisch.

Das bin ich mit meinen Klienten Ibrahim, Pascal und Ali in Hamburg. Wir haben nicht nur Videocalls, sondern setzen uns auch persönlich zusammen.

So arbeite ich mit jedem Klienten. Ein fester Ansprechpartner, der dein Geschäft kennt. Mit meinem Team habe ich so schon hunderten Coaches und Beratern geholfen, ihre Akquise planbarer zu machen.

„Früher hatte ich für alles ein eigenes Tool, Website, Kalender, Mail, Funnel, alles getrennt. Heute läuft mein komplettes Business über ein System mit KI, individuell auf mein Coaching abgestimmt und spart mir jeden Monat spürbar Geld und Zeit. Julian und sein Team haben mit mir mein ganzes Business neu gedacht."

Ibrahim · Coach & Speaker aus Hamburg

Klingt nach dem, was dir bisher gefehlt hat?

Strategiegespräch buchen

Selbst machen, Agentur oder ein Operator?

Ein Operator baut dein System nicht nur, er betreibt es auch. Alles andere lässt dich am Ende allein mit halbfertigen Tools.

WegDas ProblemMit dem System
Selbst machenDu steckst deine wertvollste Zeit rein und hast am Ende Stückwerk statt ein fertiges System.Ich richte alles ein und betreibe oder unterstütze bei den Ads. Du nutzt das System und coachst weiter.
Einzel-FreelancerBaut ein Teil, niemand verantwortet das Ganze. Du wirst zum Projektmanager.Ein fester Ansprechpartner, der für seine Arbeit einsteht und dich mit Expertise und Team bestmöglich unterstützt.
Große AgenturTeuer, unpersönlich, du bist der kleinste Kunde. Oft leere Umsatzversprechen.Du arbeitest direkt mit mir. Statt leerer Umsatzversprechen bekommst du klare Zusagen zur Umsetzung.
Reine SoftwareWerkzeug ohne Einrichtung und Betrieb, wird nie richtig genutzt.Fertig eingerichtet und laufend betrieben, nicht nur ein Login.

Passt das System zu dir?

Für Coaches und Berater, die schon Kunden gewinnen, aber noch ohne verkaufende Website, funktionierende Ads oder modernes KI-System.

Passt, wenn du…

  • schon Kunden gewinnst, auch wenn nur über Empfehlungen
  • eine Website hast, die nicht verkauft oder veraltet ist
  • schon Meta-Ads probiert hast, aber ohne profitablen Erfolg
  • zu viele Tools zahlst oder KI noch nicht nutzt
  • das nötige Budget für einen professionellen Aufbau hast

Noch nicht, wenn du…

  • noch keine Kunden gewinnst, auch nicht über Empfehlungen
  • erst herausfinden musst, was du verkaufst
  • kein Budget für den Aufbau aufbringen willst
  • nur das Günstigste suchst

Vom ersten Gespräch zum vollen Kalender.

Optional vorab, kostenlose Loom-Analyse. Schick mir deinen Link, ich zeige dir im Video, wo dir Anfragen verloren gehen. Unverbindlich.
Schritt 1

Strategiegespräch

Wir prüfen ehrlich, ob es passt. Wenn nicht, sage ich es dir.

Schritt 2

Aufbau

Ich baue dein System (Website + Automatik) in rund 2 bis 3 Wochen.

Schritt 3

Ads live

Anzeigen gehen live, wir optimieren auf echte Buchungen.

Schritt 4

Voller Kalender

Der Kalender füllt sich, du coachst.

Du kaufst keine Website,
sondern ein arbeitendes System.

Alles aus einer Hand, von der verkaufenden Website über die KI-Automatik bis zu Meta-Ads und laufender Optimierung.

Start
Aufbau + Betrieb
Dein fertiges System, einmal aufgebaut und danach von mir betrieben
  • Verkaufende Website, die Anfragen bringt
  • Jeder Kontakt sauber im CRM erfasst
  • Automatisches Nachfassen, kein Lead geht verloren
  • Je nach Umfang und Wünschen in rund 2 bis 3 Wochen startklar
Mit Ads
Wachstum
Aufbau + Betrieb + Ads
Größerer Umfang mit bezahlten Meta-Ads für planbar mehr Anfragen
  • Alles aus Start
  • Anruf, SMS und KI-Assistent fangen jeden Interessenten ab
  • Meta-Ads von mir aufgesetzt und betreut
  • Direkter Draht zu mir, bevorzugte Betreuung

Software und Werbekonto laufen auf deinem eigenen Konto, das ganze System gehört dir. Die genaue Investition klären wir im Erstgespräch, ein Mindestbudget solltest du mitbringen.

Ehrliche Antworten.

Ich habe schon eine Agentur verbrannt. Warum du?

Weil ich es mit eigenem Geld bewiesen habe. 350.000 EUR Werbebudget an eigenen Marken selbst verantwortet, kein wechselnder Account-Manager. Ich weiß, wie sich verbranntes Ad-Budget anfühlt und baue das System auf deinem Konto, nicht auf meinem.

Mit welcher Investition muss ich rechnen?

Das hängt vom Umfang ab. Ein einmaliger Aufbau, danach eine laufende Betreuung, dazu die Software auf deiner eigenen Karte. Die genauen Zahlen bespreche ich transparent im Erstgespräch, ohne versteckte Posten. Ein gewisses Mindestbudget solltest du mitbringen.

Bin ich danach von dir abhängig?

Nein. Website, Daten und System gehören dir, kein Mietmodell. Du kannst die laufende Betreuung jederzeit beenden, das System bleibt bei dir.

Ist das Coaching oder eine Dienstleistung?

Eine reine Dienstleistung, kein Kurs. Ich baue und betreibe dein Akquise-System mit KI für dich, du coachst weiter wie gewohnt.

Gibt es eine Umsatzgarantie?

Nein. Umsatz hängt an zu vielem, das ich nicht steuere, deinem Angebot, deinem Verkauf, deiner Nische. Was ich dir zusichere, dein System steht in 30 Tagen, sonst arbeite ich ohne weitere Betreuungskosten nach, bis es läuft.

Warum läuft die Software auf meiner Karte?

Damit das System wirklich dir gehört. Läuft die Software auf meinem Konto, wärst du von mir abhängig. So bleibst du jederzeit Herr über deine Website, deine Daten und deine Kontakte.

Wie schnell kommen Termine?

Der Aufbau dauert rund 2 bis 3 Wochen, danach gehen die Ads live und werden laufend optimiert. Keine Wunder über Nacht, aber ein planbarer Weg zu vorqualifizierten Terminen.

Ich schalte schon Meta-Ads. Lohnt sich das trotzdem?

Gerade dann. Ich prüfe deine bestehenden Kampagnen intensiv, gebe dir konkrete Optimierungsvorschläge und verbessere sie gemeinsam mit dir. Auf Wunsch übernehme ich die Betreuung und liefere regelmäßig Analysen und Tipps für bessere Ergebnisse.

Wie viel Zeit kostet mich das?

Einmal Input am Anfang, danach wenig. Vorqualifizierung, Nachfassen und Terminvergabe übernimmt die KI im Hintergrund. Du führst nur noch die Gespräche, die sich lohnen.

Ist das rechtlich sauber (FernUSG / DSGVO)?

Ja. Ich bin Dienstleister, kein Bildungsanbieter im Sinne des FernUSG. Datenschutz und Consent sind von Anfang an sauber eingebaut.

Muss ich mein bestehendes System sofort aufgeben?

Nein. Dein neues System bauen wir gemeinsam auf und wechseln Schritt für Schritt sauber hinüber, ohne Risiko und ohne Ausfall. Der Umstieg passiert erst, wenn du zufrieden bist, alles verstehst und selbst damit umgehen kannst.

Für wen ist das nichts?

Für dich nicht, wenn du noch gar keine Kunden gewinnst oder nur das Günstigste suchst. Sobald du auf irgendeine Weise Kunden gewinnst, lohnt sich das Gespräch, gerade wenn deine Website nicht verkauft oder deine Ads nichts brachten.

Lass uns 30 Minuten ehrlich reden.

Kein Verkaufsdruck. Ich schaue mir dein Business an und zeige dir den größten Hebel. Passt es, setzen wir um, sonst sage ich es dir ehrlich.

Helbig eCom Solutions

Das Coaching-Akquise-System. KI-Automatik, Meta-Anzeigen und Website aus einer Hand, aufgebaut und betrieben von Julian Helbig.

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